Cuidado! Os Erros Mais Comuns de Segurança Cometidos por Trabalhadores Remotos

Trabalhar de casa ou de qualquer lugar do mundo se tornou o novo normal e isso é incrível. Porém, junto com essa liberdade, surgem novos desafios, especialmente quando o assunto é segurança digital.

A verdade é que muitos profissionais remotos não fazem ideia dos riscos que estão correndo ao trabalhar conectados fora do ambiente corporativo tradicional. E pior: pequenos descuidos podem colocar dados confidenciais, projetos inteiros e até a reputação da empresa em risco.

Neste artigo, você vai descobrir os principais erros de segurança digital cometidos por trabalhadores remotos em 2025 e, claro, como evitá-los com medidas simples e eficazes.

Por que a segurança digital é tão importante no trabalho remoto?

Antes de mergulharmos nos erros, é importante entender o contexto.

Quando você trabalha remotamente, está usando:

• Wi-Fi residencial ou público
• Dispositivos pessoais ou mal configurados
• Ferramentas e plataformas baseadas na nuvem
• Senhas e acessos compartilhados

Tudo isso aumenta a superfície de ataque para hackers e abre brechas para phishing, vazamentos de dados, sequestro de informações (ransomware) e outras ameaças.

Segundo dados da Cybersecurity Ventures, os crimes cibernéticos devem causar prejuízos de mais de US$ 10 trilhões anuais até 2025 e os profissionais remotos são um dos alvos mais fáceis.

1. Usar Wi-Fi público sem proteção

Você está no café, coworking ou aeroporto e conecta no Wi-Fi gratuito. Parece inofensivo, certo? Errado.

Wi-Fi público é uma porta aberta para invasores.

Sem criptografia adequada, suas informações (como logins e senhas) podem ser interceptadas por hackers usando softwares simples como sniffers.

Como evitar:

• Nunca acesse serviços sensíveis (como banco, e-mail corporativo) em redes públicas sem usar uma VPN.
• Dê preferência à conexão via 4G/5G ou use um roteador portátil com senha própria.

2. Reutilizar senhas ou usar senhas fracas

“123456”, “senha123”, “minhanetflix”…

Esse tipo de senha ainda é muito comum e perigosamente fácil de ser quebrada por ataques de força bruta ou engenharia social.

Como evitar:

• Use senhas fortes e únicas para cada serviço. Ex: @Tr4b@lh0_2025!
• Utilize um gerenciador de senhas confiável, como Bitwarden, 1Password ou LastPass.
• Ative autenticação em dois fatores (2FA) sempre que possível.

3. Misturar o uso profissional com o pessoal

Esse é um erro clássico. Usar o mesmo computador ou smartphone para trabalho e vida pessoal pode colocar dados corporativos em risco.

Se você baixa arquivos de fontes não confiáveis, clica em links de redes sociais ou instala apps sem verificar, pode estar comprometendo todo o seu ambiente de trabalho.

Como evitar:

• Tenha um dispositivo exclusivo para o trabalho, sempre que possível.
• Mantenha contas separadas (por exemplo: navegador com perfil pessoal e outro profissional).
• Nunca compartilhe seu computador de trabalho com familiares.

4. Armazenar dados sensíveis sem proteção

Salvar planilhas com dados de clientes ou documentos confidenciais na área de trabalho ou em pastas sem criptografia é um risco desnecessário.

Se o computador for invadido ou roubado, essas informações podem ser vazadas com consequências legais, inclusive.

Como evitar:

• Use serviços seguros de armazenamento em nuvem, como Google Workspace (com autenticação ativada), Dropbox Business ou OneDrive empresarial.
• Criptografe pastas com dados sensíveis (usando VeraCrypt, por exemplo).
• Nunca salve senhas ou documentos confidenciais em blocos de notas abertos.

5. Não manter o antivírus e o sistema atualizados

Muitos trabalhadores remotos usam computadores com sistemas operacionais desatualizados e sem antivírus ativo o que é como deixar a porta destrancada no mundo digital.

Como evitar:

• Ative atualizações automáticas no Windows, macOS ou Linux.
• Use um antivírus de confiança (Kaspersky, Bitdefender, ESET ou o Windows Defender atualizado já é um bom início).
• Escaneie o sistema regularmente.

6. Cair em golpes de phishing por e-mail ou WhatsApp

Phishing é uma das principais ameaças digitais atuais. E-mails aparentemente legítimos com links maliciosos, mensagens de “suporte técnico” no WhatsApp, ou documentos falsos são iscas frequentes para roubo de dados.

Como evitar:

• Nunca clique em links suspeitos — mesmo que pareçam do banco ou da empresa.
• Verifique o endereço de e-mail com atenção (muitas vezes o domínio está errado).
• Desconfie de urgência exagerada ou erros de ortografia.

7. Trabalhar em plataformas sem segurança

Existem muitas ferramentas de produtividade no mercado. Mas nem todas são seguras.

Ao usar plataformas de videoconferência, CRM, drive ou e-mail sem criptografia ou com falhas de segurança, você está se expondo.

Como evitar:

• Use ferramentas confiáveis: Google Workspace, Microsoft 365, Zoom com senha, Slack com 2FA.
• Sempre que possível, opte por versões pagas, que oferecem mais recursos de segurança.
• Evite compartilhar links públicos para documentos sensíveis.

8. Não bloquear o computador ao se ausentar

Parece pequeno, mas muitos profissionais deixam o computador aberto e desbloqueado em locais públicos, coworkings ou até em casa.

Se outra pessoa tiver acesso ao seu dispositivo, pode alterar arquivos, roubar dados ou até se passar por você.

Como evitar:

• Ative bloqueio automático de tela após alguns minutos.
• Use senha para desbloqueio (evite biometria em ambientes compartilhados).
• Nunca deixe o computador desacompanhado em locais públicos.

9. Ignorar a segurança no celular

Muitos profissionais remotos usam o celular para tudo: responder e-mails, acessar arquivos, fazer reuniões. Mas esquecem de proteger o aparelho.

Se o celular for perdido ou invadido, as consequências podem ser sérias.

Como evitar:

• Use bloqueio por senha forte (e não apenas por padrão ou PIN simples).
• Ative a criptografia e o rastreamento remoto (Find My iPhone, Find My Device).
• Não instale apps fora das lojas oficiais.

10. Não usar VPN para proteger a navegação

Muitos trabalhadores remotos ainda navegam sem nenhuma camada extra de proteção. A VPN (rede privada virtual) cria um túnel criptografado entre seu dispositivo e a internet, dificultando interceptações.

Como evitar:

• Use VPNs confiáveis, como NordVPN, Surfshark, ProtonVPN ou ExpressVPN.
• Evite VPNs gratuitas — muitas vendem dados ou são pouco seguras.
• Configure para ativar automaticamente ao iniciar o sistema.

Checklist de segurança para o profissional remoto

Item	Você já faz isso? ✅
Usa senhas fortes e únicas	🔲
Tem autenticação 2FA ativada	🔲
Usa antivírus e sistema atualizado	🔲
Conecta com VPN fora de casa	🔲
Não usa Wi-Fi público sem proteção	🔲
Separa dados pessoais e profissionais	🔲
Verifica links e e-mails antes de clicar	🔲
Usa nuvem segura com autenticação	🔲
Bloqueia o PC ao se afastar	🔲
Protege o celular com senha e rastreamento	🔲

Se você marcou menos de 7 caixas, é hora de reforçar sua segurança digital no home office.

Conclusão: Segurança é responsabilidade do profissional remoto

O mundo do trabalho mudou. Se antes a segurança era “problema da empresa”, hoje ela também é parte da sua responsabilidade como profissional digital.

Cada pequeno erro de segurança pode resultar em:

• Vazamento de dados sensíveis
• Perda de acesso a ferramentas de trabalho
• Roubo de identidade
• Perda de confiança de clientes e empregadores
• Prejuízos financeiros e jurídicos

A boa notícia? Todos os erros listados aqui podem ser evitados com hábitos simples e ferramentas acessíveis.